https://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=Speciaal:NieuwePaginas&feed=atom&hideredirs=1&limit=50&offset=&namespace=0&username=&tagfilter=Toeristische Barometer Wiki - Nieuwe pagina's [nl]2024-03-29T10:27:01ZUit Toeristische Barometer WikiMediaWiki 1.35.1https://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=Invoermodule_Kerncijfers_meetingsInvoermodule Kerncijfers meetings2021-01-12T14:23:20Z<p>Wiki-beheer: </p>
<hr />
<div>'''Algemeen''' <br />
<br />
De Invoermodule Kerncijfers Meetings wordt gebruikt door deelnemende congres organisatoren, venues en/of hotellocaties waar congressen/meetings worden gehouden om de kerncijfers van meetings & congressen te registreren. Deze invoermodule is beschikbaar nadat de gebruiker ingelogd is, via de menuoptie ‘Invoermodule Kerncijfers Meetings’ aan de linkerzijde van het scherm. Of door direct op de link in de uitnodigingsemail te klikken die de gebruiker heeft ontvangen voor het verzamelen van de congres kerncijfers. <br />
<br />
Door middel van deze invoermodule, kan de deelnemende locatie/PCO, voor een bepaald jaar, op maandniveau de congres kerncijfers registreren.<br />
<br />
<br />
'''Handmatig invoeren van congres kerncijfers''' <br />
<br />
Indien een gebruiker slechts de gegevens van één of enkele congressen per keer wilt invoeren, dan is het mogelijk om dit handmatig te doen. Hij/zij krijgt per e-mail een uitnodiging met daarin een persoonlijke link die direct naar deze invoermodule verwijst. <br />
Hierin moet dan geklikt worden op 'nieuwe registratie'. Er opent zich dan een nieuw scherm, waar alle 17 criteria die per congres worden uitgevraagd, kunnen worden ingevoerd. <br />
<br />
Deze criteria zijn:<br />
<br />
<table style="width:100%"><br />
<tr><br />
<td>Titel congres/meeting </td><br />
<td>Excl. jaar en editie (vb Annual meeting of the tourism industry)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>Vorm meeting (selecteer uit lijst)</td><br />
<td>Vorm waarin de meeting is gehouden (fysiek/hybride/online)</td><br />
</tr><br />
<td>Editie/jaargang</td><br />
<td>4e editie of 2020</td><br />
</tr><br />
<td>Bedrijfsnaam/associatie</td><br />
<td>Organisatie dat congres uitschrijft</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>Naam organisatior</td><br />
<td>Is uitschrijvend bedrijf zelf of PCO (Professional Congress Organiser)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>Congreswebsite</td><br />
<td>Website van de meeting/congres</td><br />
</tr><br />
<td>Begindatum (dd-mm-jjjj)</td><br />
<td>Op- en afbouwdagen niet meegerekend. Alleen dagen met inhoudelijk programma</td><br />
</tr><br />
<td>Einddatum (dd-mm-jjjj)</td><br />
<td>Op- en afbouwdagen niet meegerekend. Alleen dagen met inhoudelijk programma</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>Locatie (selecteer uit lijst)</td><br />
<td>Locatie waar de meeting/congres is gehouden</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>Locatie indien niet in lijst</td><br />
<td>Indien de locatie niet in de lijst stond, vul deze hier in</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>Aantal deelnemers</td><br />
<td>Minimaal 10 deelnemers</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>Nationaal/internationaal (selecteer uit lijst)</td><br />
<td>Nationaal= minder dan 1/3 woonachtig in buitenland, internationaal= meer dan 1/3 woonachtig in buitenland</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>Soort (selecteer uit lijst)</td><br />
<td>Corporate= zakelijk doel, initiatief vanuit bedrijfsleven; Non-corporate= verenigingen en associaties</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>Vakgebied/onderwerp congres (selecteer uit lijst)</td><br />
<td>Thema van de meeting congres</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>Stad (2 jaar geleden)</td><br />
<td>De plaats waar de meeting/congres 2 jaar geleden werd gehouden</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>Stad (vorig jaar)</td><br />
<td>De plaats waar de meeting/congres vorig jaar geleden werd gehouden</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>Stad (volgend jaar)</td><br />
<td>De plaats waar de meeting/congres volgend jaar zal worden gehouden</td><br />
</tr><br />
</table> <br />
<br />
<br />
Na het invullen van alle criteria, kan rechts onderin op de rode knop met 'opslaan' worden geklikt. Het systeem controleert nu of alle verplichte velden zijn ingevuld, alle data correct is ingevuld en of aan alle voorwaarden is voldaan. Tevens wordt gecontroleerd of de meeting/congres niet al in de database staat. Indien aan alle voorwaarden is voldaan, wordt de registratie opgeslagen in het systeem. Indien er een fout wordt geconstateerd, wordt er een waarschuwing getoond en kan de invoerende persoon dit corrigeren.<br />
<br />
Na het opslaan, kan de volgende meeting/congres worden ingevoerd.<br />
<br />
<br />
'''Meervoudig invoeren van congres kerncijfers via Excel import'''<br />
<br />
Indien een partner meerdere congressen in een maand wil registreren, is het handig om dit via een Excel upload te doen. Indien voor deze optie wordt gekozen dan kan, nadat de gebruiker via de uitnodiging met daarin een persoonlijke link direct in deze invoermodule is gekomen, gekozen worden om op de knop 'download invulformulier' te klikken.<br />
Er wordt dan een Excel formulier gedownload, waar de 17 bovenstaande criteria weer kunnen worden ingevuld, maar in dit formulier kan dit voor meerdere meetings/congressen tegelijkertijd worden gedaan.<br />
Nadat alles is ingevoerd en het bestand is opgeslagen, kan dit weer in het systeem worden geüpload. Klik hiervoor op 'upload invulformulier' en selecteer het door u opgeslagen bestand.<br />
<br />
Het systeem controleert nu of alle verplichte velden zijn ingevuld, alle data correct is ingevuld en of aan alle voorwaarden is voldaan. Tevens wordt gecontroleerd of de meeting/congres niet al in de database staat. Indien aan alle voorwaarden is voldaan, wordt de registratie opgeslagen in het systeem. Indien er een fout wordt geconstateerd, wordt er een waarschuwing getoond in welke rij & kolom in het bestand de fout is opgetreden (en waarom), zodat de gebruiker deze eenvoudig kan herstellen. Het bestand kan daarna nogmaals worden opgeslagen en weer worden geüpload.<br />
<br />
<br />
'''Weergeven registraties'''<br />
<br />
In deze invoermodule worden eerder ingevoerde meetings/congressen van de locatie/PCO ook inzichtelijk gemaakt. Via het jaarfilter links bovenin kan een ander jaar worden geselecteerd. Om het aantal congressen per jaar aanzienlijk kan zijn, is er ook een maandfilter aan het overzicht toegevoegd. Bij het openen van de pagina staat het maandfilter standaard op de voorgaande maand t.o.v. de huidige datum. Het filter kan naar elke willekeurige maand in elk willekeurig jaar worden aangepast.<br />
<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Terug naar [[Partner/overige leden gedeelte]]</div>Wiki-beheerhttps://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=E-mail_templatesE-mail templates2018-03-14T09:40:50Z<p>WikiSysop: </p>
<hr />
<div>Op deze pagina vindt je alle mogelijke e-mails die verzonden worden vanuit de Toeristische Barometer.<br />
<br />
Deze zijn:<br />
<br />
Uitnodiging per maand<br />
Uitnodiging per jaar<br />
Herinnering uitnodiging per maand<br />
Herinnering uitnodiging per jaar<br />
<br />
Partnerinvoeroverzicht<br />
<br />
E-mail nieuwe gebruiker/partner<br />
E-mail nieuwe beheerder<br />
<br />
Wachtwoord instellen<br />
Wachtwoord verlopen<br />
<br />
<br />
Deze e-mails zijn in 4 categorieën in te delen:<br />
[[1. Uitnodigingsmails]]<br />
[[2. Partnerinvoeroverzichtsmail]]<br />
[[3. Nieuwe gebruikersmails]]<br />
[[4. Wachtwoordmails]]<br />
<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Terug naar [[Accountbeheerders gedeelte]] of [[Barometer beheerder gedeelte]]</div>WikiSysophttps://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=Tourmis_koppeling_cre%C3%ABrenTourmis koppeling creëren2018-03-13T09:40:42Z<p>WikiSysop: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Dit is een onderdeel van het aanpassen van de accountinstellingen. Deze koppeling wordt ingeschakeld wanneer u voor uw stad al de logiesstatistieken (overnachtingen...'</p>
<hr />
<div>Dit is een onderdeel van het aanpassen van de accountinstellingen. Deze koppeling wordt ingeschakeld wanneer u voor uw stad al de logiesstatistieken (overnachtingen & gasten) invoert in de Europese database Tourmis (http://www.tourmis.info) en ervoor wilt zorgen dat deze automatisch worden geupload vanuit Tourmis in de Toeristische Barometer d.m.v. een api koppeling. <br />
<br />
<br />
'''Belangrijke noot vooraf:''' wanneer besloten wordt om data vanuit Tourmis te importeren, wordt al de voorgaande data die ingevoerd is in de betreffende modules overschreven. Alle nationaliteiten die in Tourmis zijn ingevoerd zullen ook worden gekopieerd naar de Toeristische Barometer. <br />
Heeft u de voorkeur om op de logies statistieken in de Toeristische Barometer te voeren op handmatige wijze met een eigen selectie van nationaliteiten, dan moet de koppeling met Tourmis niet tot stand worden gebracht.<br />
<br />
<br />
Om deze koppeling tot stand te brengen, moeten de volgende stappen worden gevolgd:<br />
<br />
1) Vanuit het “Welkom” scherm kunt u rechtstreeks klikken op “Accounts” of door bovenin via de module selectie te kiezen voor "Accounts".<br />
<br />
2) Selecteer het Account dat u mag aanpassen. Bijvoorbeeld Amsterdam. Achter het Account dat u wilt aanpassen klikt op het icoontje (papiertje met pen).<br />
<br />
3) Vervolgens wordt een scherm met gegevens getoond: de ‘Account Details’. Hier kunt u diverse algemene accountinstellingen aanpassen.<br />
<br />
4) Onderaan bij de Account Details schakelt u het vinkje in bij: Tourmis koppeling ingeschakeld<br />
<br />
5) Vul bij ‘Tourmis Bestemming’ de officiële afkorting van uw stad in volgens de lijst van Tourmis. Deze is te vinden op: http://www.tourmis.info/cgi-bin/ecmxml.pl?l=1<br />
Let op: er mag geen extra spatie voor of achter de afkorting staan, want anders werkt de koppeling niet.<br />
<br />
6) Klik op 'opslaan'.<br />
<br />
7) Scroll vervolgens naar beneden naar de ‘Instellingen van de grafieken en modules’.<br />
<br />
8) Selecteer de logiesmodule waarvoor de koppeling met Tourmis gemaakt dient te worden. <br />
<br />
9) Vul bij ‘Tourmis Content’ de officiële afkorting in die Tourmis gebruikt voor de desbetreffende module.<br />
<br />
AG = Hotel gasten in stadsgebied alleen<br />
NG = Hotel overnachtingen in stadsgebied alleen<br />
AGS = Hotel gasten in groter stadsgebied<br />
NGS = Hotel overnachtingen in groter stadsgebied<br />
AA = Logies gasten in stadsgebied alleen<br />
NA = Logies overnachtingen in stadsgebied alleen<br />
AAS = Logies gasten in groter stadsgebied<br />
NAS = Logies overnachtingen in groter stadsgebied<br />
AZ = Logies gasten incl VFR in stadsgebied alleen<br />
NZ = Logies gasten incl VFR in stadsgebied alleen<br />
AZS = Logies gasten incl VFR in groter stadsgebied<br />
NZS = Logies gasten incl VFR in groter stadsgebied<br />
<br />
10) Scroll door naar beneden en klik op 'opslaan'.<br />
<br />
11) Nadat alle gewenste modules op deze wijze zijn geconfigureerd. Kan er in ‘Accounts’ weer naar beneden worden gescrold naar de ‘Instellingen van de grafieken en modules’. Hier staat een knop:<br />
‘Synchroniseren met Tourmis’.<br />
Klik op deze knop om alle gegevens van Tourmis binnen te halen. Dit kan enkele minuten duren.<br />
<br />
12) Nadat de synchronisatie is voltooid, ga naar ‘Barometer’en klik op een van de logiesmodules om te controleren of de data daadwerkelijk is geïmporteerd.<br />
<br />
13) Wanneer de data er staat, dient deze alleen nog op de gebruikelijke wijze gepubliceerd te worden door de vinkjes bovenin aan te vinken en daarna op ‘opslaan’ te klikken. Dit moet worden gedaan voor alle jaren/maanden die geïmporteerd zijn.<br />
<br />
14) Staat de data er niet, controleer alle voorgaande stappen nogmaals. Is alles correct ingevoerd en werkt het alsnog niet, neem dan contact op met de Barometer beheerders.<br />
<br />
<br />
Nadat de verbinding met Tourmis tot stand is gebracht zal de Toeristische Barometer zelf wekelijks controleren of er al nieuwe data in Tourmis staat en deze opnieuw importeren. Het is aan de accountbeheerder dan om deze ook weer te publiceren.<br />
Deze actie kan ook bespoedigd worden door direct nadat de data is ingevoerd in Tourmis, stap 11 t/m 14 te herhalen en actief de data te importeren in de Toeristische Barometer.<br />
<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Gebruikt in [[Accounts]] (accountbeheerders) en [[Accounts beheren]] (barometerbeheerders)<br />
<br />
Terug naar [[Accountbeheerders gedeelte]] of [[Barometer beheerder gedeelte]]</div>WikiSysophttps://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=Koppelen_modules_en_accountsKoppelen modules en accounts2015-11-09T10:12:07Z<p>WikiSysop: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Deze functie zorgt ervoor dat nieuwe en/of bestaande module aan één of meerdere accounts gekoppeld kan worden. Het koppelen van modules en accounts gaat op de ...'</p>
<hr />
<div>Deze functie zorgt ervoor dat nieuwe en/of bestaande module aan één of meerdere accounts gekoppeld kan worden. <br />
<br />
<br />
Het koppelen van modules en accounts gaat op de volgende manier:<br />
<br />
1. Ga rechtstreeks vanuit het "Welkom" gedeelte van het accountbeheergedeelte naar "Accounts of door bovenin via de module selectie te kiezen voor "Accounts".<br />
<br />
2. Klik aan de linkerkant van het menu op "Modules".<br />
<br />
3. Selecteer de betreffende module in de lijst.<br />
<br />
4. Indien nog niet eerder gedaan, voeg de juiste vertalingen voor de modulenaam toe. <br />
<br />
5. Indien de module onderdeel is van de [[Vergelijkingsmodule]] en dit nog niet is aangegeven, zet het vinkje aan bij 'Opnemen in vergelijkings module?'.<br />
<br />
6. Selecteer de Accounts waaraan deze module gekoppeld moet worden.<br />
<br />
7. Om de aanpassingen te bevestigen, klik op "Opslaan".<br />
<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Gebruikt in [[Accounts beheren]]<br />
<br />
Terug naar [[Barometer beheerder gedeelte]]</div>WikiSysophttps://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=ServicemeldingenServicemeldingen2015-11-04T09:56:42Z<p>WikiSysop: </p>
<hr />
<div>Met deze functie is de Barometerbeheerder in staat om de Accountbeheerders te informeren over servicemeldingen. Bijvoorbeeld om aan te geven dat er een nieuwe versie van de Barometer online is gezet met een link naar een website of een pdf met de belangrijkste updates erin vermeld. De notificatie komt prominent in een balk (onder het menu) in het Accountbeheerdersgedeelte in beeld, zodra de Accountbeheerder in logt. Wanneer de melding is gelezen kan deze worden verborgen/afgevinkt door de accountbeheerder. Hierdoor is de melding voor deze gebruiker niet meer zichtbaar.<br />
<br />
<br />
Het aanmaken van een Servicemelding gaat als volgt:<br />
<br />
1. Start vanuit het "Welkom" gedeelte van het accountbeheergedeelte "Instellingen" op of door bovenin via de module selectie te kiezen voor "Instellingen".<br />
<br />
2. In het linker menu kiest u voor “Notificaties”.<br />
<br />
3. Klik op "Toevoegen".<br />
<br />
4. Er opent zich een content editor scherm, waarin de tekst voor de notificatie geschreven kan worden. Tevens bestaat de mogelijkheid om bestanden of links te uploaden. Dit gaat op dezelfde wijze als beschreven staat in [[Afbeeldingen/bestanden uploaden]]. <br />
<br />
5. Vervolgens moet de begin- en einddatum worden aangegeven van de notificatie. <br />
<br />
6. Klik daarna op 'Opslaan'<br />
<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Gebruikt in [[Instellingen beheren]]<br />
<br />
Terug naar [[Barometer beheerder gedeelte]]</div>WikiSysophttps://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=Instellingen_beherenInstellingen beheren2015-11-04T09:45:39Z<p>WikiSysop: </p>
<hr />
<div>Vanuit het “Welkom” scherm (rechtsboven in “Select module”: Welkom), kunt u klikken op “Instellingen”. Hiermee start u de module om algemene instellingen te wijzigen.<br />
<br />
In het menu aan de linkerkant kiest u voor “Actueel”. Vervolgens kunt u het gewenste jaar kiezen voor de “Actueel pagina op de website”. In de selectiebox kan het gewenste jaar gekozen worden en klik vervolgens op "Opslaan" om de gewenste wijzigingen door te voeren. <br />
<br />
Het volgende onderdeel in het instellingen menu zijn de [[E-mail templates]]. Hier zijn alle e-mails die vanuit de Barometer verzonden worden samengevoegd op een locatie.<br />
<br />
Als Barometer beheerder heeft u de mogelijkheid om servicemeldingen te plaatsen. Zie [[Servicemeldingen]].<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Terug naar [[Barometer beheerder gedeelte]]</div>WikiSysophttps://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=Aanmaken_account_overkoepelende_PartnersAanmaken account overkoepelende Partners2015-11-04T08:14:47Z<p>WikiSysop: </p>
<hr />
<div>Wanneer 2 accounts overlappende partners hebben, is het dubbel invoeren van resultaten bewerkelijk en niet wenselijk. Dit kan gebeuren wanneer 2 accounts overlappende regio's hebben, zoals de Metropool Amsterdam en de provincie Noord-Holland. Daarom is het mogelijk om deze partners in beide accounts voor te laten komen en de resultaten te dupliceren. <br />
<br />
Hiervoor wordt per account de partner aangemaakt, echter bestaat er een ''"hoofdpartner"'' en een ''"subpartner"''.<br />
Bij het account met de ''"hoofdpartner"'' worden de resultaten daadwerkelijk ingevoerd. Het account met de ''"subpartner"'' is het account waar de partner aan gekoppeld wordt en waar de resultaten automatisch naar gekopieerd worden. Hierbij gaat het om alle resultaten, zowel de nieuwe als de historische en de bijbehorende opmerkingen.<br />
<br />
<br />
Let op: Wanneer een partner eenmaal is gemaakt, kan deze niet meer achteraf gekoppeld worden aan een "hoofdpartner". Tevens kan een koppeling niet meer ongedaan gemaakt worden wanneer deze eenmaal is gemaakt.<br />
<br />
<br />
Het aanmaken van account overkoepelende Partners gaat op de volgende manier:<br />
<br />
1. In het linker menu kiest u voor “Partners” en vervolgens voor “Nieuwe partner toevoegen”.<br />
<br />
2. Creëer de ''"hoofdpartner"'' zoals beschreven staat bij '''Partner toevoegen''' in [[Nieuwe Partners en hun gebruikers toevoegen]].<br />
<br />
3. Ga vervolgens naar het Accountbeheergedeelte van 2e account en log-in om de ''"subpartner"'' aan te maken.<br />
<br />
4. Start vanuit het "Welkom" gedeelte van het accountbeheergedeelte "Gebruikers/Partners" op of door bovenin via de module selectie te kiezen voor "Gebruikers/Partners".<br />
<br />
5. In het linker menu kiest u voor “Partners” en vervolgens voor “Nieuwe partner toevoegen”.<br />
<br />
6. Vul de volgende velden in:<br />
<br />
Naam : Naam van de partner. De naam van de partner mag maar een keer in het systeem voorkomen.<br />
Actief : Vinkje. Meestal is een partner actief, maar bijvoorbeeld in het geval dat een museum of attractie voor een langere periode (gedurende minimaal 1 jaar) of permanent gesloten is. <br />
Op deze manier blijven de gegevens bewaard maar komt de partner niet meer voor bij het uitnodigingen van de partners etc.<br />
URL : Link naar de website van de partner. Let op! Voer de volledige URL in, met http://<br />
Hoofdpartner : Selecteer in de selectbox het account en de naam van de hoofdpartner waaraan deze subpartner gekoppeld moet worden.<br />
<br />
Klik daarna op "Opslaan".<br />
<br />
7. Nu kan deze nieuwe ''subpartner'' tevens gekoppeld worden aan een of meer modules. Bij "Toevoegen module" kan de gewenste module geselecteerd worden en daarna klikt u op toevoegen. De modulenaam verschijnt erboven in beeld. Let op dat hierbij dezelfde module wordt geselecteerd als bij het account met de ''hoofdpartner''.<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Gebruikt in [[Gebruikers/Partners beheren]]<br />
<br />
Terug naar [[Barometer beheerder gedeelte]]</div>WikiSysophttps://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=Aanmaken_PartnergroepenAanmaken Partnergroepen2015-11-03T13:07:33Z<p>WikiSysop: </p>
<hr />
<div>Het is mogelijk om partners in te delen in groepen. Hierbij valt een keuze te maken in twee type groepen te weten: subregio's en selecties van deelnemers. Afhankelijk van de keuze worden de nieuwe groepen op verschillende velden in de vergelijkingsmodule getoond. Tevens worden de Partnergroepen in de module pagina's opgenomen. <br />
<br />
Bij ''selecties van deelnemers'' kunnen Partnergroepen gemaakt worden over modules heen, bijvoorbeeld musea en attracties gegroepeerd naar thema's. <br />
<br />
Bij ''subregio's'' kunnen Partnergroepen gemaakt worden om geografische regio's aan te geven, bijvoorbeeld om alle partners in een bepaald stadsdeel of buurt te groeperen. <br />
<br />
<br />
Het aanmaken van een nieuwe Partnergroep kan op de volgende manier:<br />
<br />
1. Open de module "Gebruikers/Partners". <br />
<br />
2. Klik in het linkermenu op "Partnergroepen".<br />
<br />
3. Klik op "Toevoegen". <br />
<br />
4. Geef een naam op voor de nieuwe Partnergroep en geef aan of het een selectie of een subregio is bij "Type".<br />
<br />
5. Vink vervolgens alle partners aan die binnen deze nieuwe Partnergroep vallen.<br />
<br />
6. Klik linksonder op "Opslaan". <br />
<br />
<br />
'''Partnergroep wijzigen of verwijderen'''<br />
<br />
Klik op het Edit pictogram (papiertje met pen) aan het einde van de regel met de naam van de Partnergroep om de betreffende Partnergroep aan te passen. Of op het kruisje om de Partnergroep te verwijderen.<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Gebruikt in [[Gebruikers/Partners]] (Accountbeheerders) of [[Gebruikers/Partners beheren]] (Barometer beheerders)<br />
<br />
Terug naar [[Accountbeheerders gedeelte]] of [[Barometer beheerder gedeelte]]</div>WikiSysophttps://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=Meerdere_Partners_koppelen_aan_%C3%A9%C3%A9n_gebruikerMeerdere Partners koppelen aan één gebruiker2015-11-03T12:30:24Z<p>WikiSysop: </p>
<hr />
<div>Er zijn gebruikers die voor meerdere organisaties cijfers invoeren. Hierdoor kan het voorkomen dat één gebruiker die de cijfers invoert wel drie verschillende uitnodigingsmails ontvangt. Om dit te voorkomen, is het mogelijk om één gebruiker te koppelen aan al deze organisaties (oftewel Partners). Op deze wijze krijgt de gebruiker slechts één uitnodigingsmail met daarin één link naar de invoermodule in plaats van meerdere e-mails. <br />
<br />
NB. Van te voren moet bekend zijn wie deze gebruiker is en hoe zijn/haar naam geschreven wordt bij één van de partners, deze dient namelijk bij alle partners gelijk te zijn. <br />
<br />
<br />
Het koppelen van één gebruiker aan meerdere partners gaat als volgt:<br />
<br />
1. In het linker menu kiest u voor “Partners”.<br />
<br />
2. Ga op zoek naar een van de partners in de lijst.<br />
<br />
3. Klik op "Bekijk gebruikers".<br />
<br />
4. Open de selectbox naast "gebruiker toevoegen" (zie afbeelding) en selecteer uit de lijst de naam en correcte schrijfwijze van de gebruiker die je aan deze partner wilt koppelen.<br />
<br />
[[Bestand:Meerderepartnerspergebruiker.jpg|border]]<br />
<br />
<br />
5. Klik vervolgens op "Gebruiker toevoegen".<br />
<br />
6. Zorg ervoor dat het vinkje bij e-mail ontvangen aan staat, zodat deze gebruiker de maandelijkse reminder ontvangt. <br />
<br />
7. De andere gebruiker die voorheen bij deze Partner stond, mag verwijderd worden.<br />
<br />
8. Herhaal stap 2 t/m 7 voor elke partner waar je deze gebruiker aan wilt toevoegen.<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Gebruikt in [[Gebruikers/Partners]] (Accountbeheerders) of [[Gebruikers/Partners beheren]] (Barometer beheerder)<br />
<br />
Terug naar [[Accountbeheerders gedeelte]] of [[Barometer beheerder gedeelte]]</div>WikiSysophttps://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=Overige_leden_toevoegenOverige leden toevoegen2015-11-03T10:26:18Z<p>WikiSysop: </p>
<hr />
<div>'''Overige leden toevoegen'''<br />
<br />
In het linker menu kiest u voor “Overige leden” en vervolgens voor “Nieuw lid toevoegen”. Hierna voert u de naam, telefoon, E-mailadres in, of het lid e-mail moet ontvangen en de gebruikersnaam en het wachtwoord in.<br />
<br />
Kies na het invoeren van de gegevens voor “Opslaan”.<br />
<br />
<br />
''Import en Export overige leden'' <br />
<br />
Er bestaat de mogelijkheid om het Overige leden bestand op te schonen. Dit kan gedaan worden door de volledige lijst te exporteren naar Excel, deze daar te doorlopen, waar nodig aan te passen en weer te importeren in de Barometer. Deze importfunctie kan ook los gebruikt worden bij het opzetten van de Barometer wanneer in één keer een groot aantal overige leden toegevoegd moet worden aan het systeem. <br />
<br />
<br />
Het exporteren gaat als volgt:<br />
<br />
Kies in het linkermenu voor "Overige leden" en klik vervolgens op "Exporteren". Er opent zich een Excel bestand wat opgeslagen moet worden als een .xls bestand. De bestandsindeling (volgorde van de kolommen etc) mag '''absoluut niet''' gewijzigd worden. <br />
<br />
<br />
Het importeren gaat als volgt: <br />
<br />
Kies in het linkermenu voor "Overige leden" en klik vervolgens op "Leden importeren". Het bestand dat gebruikt wordt moet opgebouwd zijn volgens een vast stramien. Dit staat ook aangegeven in het scherm wat zich opent, nadat er op "Leden importeren" is geklikt. En ziet er zo uit:<br />
<br />
<br />
[[Bestand:Importerenoverigeleden.jpg|border]]<br />
<br />
<br />
Belangrijk is dat het bestand wat geupload wordt een .xls bestand is. Selecteer het bestand bij "Bestand kiezen" en klik op "Importeren". Wanneer de import gelukt is, zal de Barometer dit vermelden. Als er fouten zijn, zal de Barometer dit ook vermelden. <br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Gebruikt in [[Partners of Overige leden aanmaken/wijzigen/verwijderen]]<br />
<br />
Terug naar [[Accountbeheerders gedeelte]] of [[Barometer beheerder gedeelte]]</div>WikiSysophttps://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=Nieuwe_Partners_en_hun_gebruikers_toevoegenNieuwe Partners en hun gebruikers toevoegen2015-11-03T10:24:08Z<p>WikiSysop: </p>
<hr />
<div>''' Partner toevoegen '''<br />
<br />
In het linker menu kiest u voor “Partners” en vervolgens voor “Nieuwe partner toevoegen”. <br />
<br />
Vul de volgende velden in:<br />
<br />
Naam : Naam van de partner. De naam van de partner mag maar een keer in het systeem voorkomen.<br />
Actief : Vinkje. Meestal is een partner actief, maar bijvoorbeeld in het geval dat een museum of attractie voor een langere periode (gedurende minimaal 1 jaar) of permanent gesloten is. <br />
Op deze manier blijven de gegevens bewaard maar komt de partner niet meer voor bij het uitnodigingen van de partners etc.<br />
URL : Link naar de website van de partner. Let op! Voer de volledige URL in, met http://<br />
<br />
Klik daarna op "Opslaan".<br />
<br />
<br />
''Partner koppelen aan modules''<br />
<br />
Nu kan de nieuwe partner tevens gekoppeld worden aan een of meer modules. Bij "Toevoegen module" kan de gewenste module geselecteerd worden en daarna klikt u op toevoegen. De modulenaam verschijnt erboven in beeld. <br />
<br />
<br />
''Logo''<br />
<br />
Na het opslaan kan er ook een logo-afbeelding worden geüpload. Het is van belang dat de bestandsnaam van de afbeelding alleen bestaat uit letters en cijfers en niet uit vreemde tekens. De toegestane bestandsformaten zijn: JPG, GIF, PNG. <br />
<br />
Om het logo te verwijderen, klik je op de afbeelding van het logo. Er opent zich een nieuw scherm waarin gevraagd wordt om te bevestigen dat het logo daadwerkelijk verwijderd mag worden. <br />
<br />
<br />
''Gebruikers voor een partner aanmaken''<br />
<br />
Nadat een nieuwe partner is opgeslagen, kunt u gebruikers voor deze partner aanmaken. U doet dit door de partner op te zoeken in het systeem en op de link "Bekijk gebruikers" te klikken. Vanuit dit scherm kunt u via "Een nieuwe gebruiker toevoegen" een nieuwe gebruiker bij de betreffende partner aanmaken.<br />
<br />
De volgende velden kunnen ingevoerd worden:<br />
<br />
Naam : Naam van de gebruiker. <br />
Telefoon : Telefoonnummer van de gebruiker (niet verplicht, wel handig om na te kunnen bellen).<br />
E-mail : E-mail adres van de gebruiker. Dit is voor het versturen van de reminders noodzakelijk.<br />
E-mail ontvangen : Vinkje. Deze moet aanstaan als de gebruiker maandelijks de reminder ontvangt en voor het versturen van de inloggegevens. <br />
Gebruikersnaam : Deze moet uniek zijn. <br />
Wachtwoord : Wordt automatisch ingevuld door de Barometer. <br />
Geldigheid start- en einddatum: Wordt alleen ingevuld wanneer de gebruiker voor een beperkte tijd toegang krijgt tot de Barometer.<br />
<br />
Na het "Opslaan", verschijnt de mogelijkheid tot het verzenden van de inloggegevens en/of de maandelijkse uitnodiging voor het invoeren van de cijfers. <br />
<br />
<br />
'''Meerdere partners koppelen aan één gebruiker''' <br />
<br />
Wanneer één gebruiker verantwoordelijk is voor het invoeren van cijfers van meerdere partners (bijvoorbeeld meerdere musea), bestaat de mogelijkheid deze gebruiker te koppelen aan al deze partners. Dit wordt beschreven in [[Meerdere Partners koppelen aan één gebruiker]]. <br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Gebruikt in [[Partners of Overige leden aanmaken/wijzigen/verwijderen]]<br />
<br />
Terug naar [[Accountbeheerders gedeelte]] of [[Barometer beheerder gedeelte]]</div>WikiSysophttps://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=Gebruikers/Partners_beherenGebruikers/Partners beheren2015-10-27T15:36:10Z<p>WikiSysop: </p>
<hr />
<div>Via de de beheermodule Gebruikers/Partners, kunt u de gebruikers/partners van uw account beheren. Deze kan rechtstreeks gestart worden vanuit het "Welkom" gedeelte van het accountbeheergedeelte of door bovenin via de module selectie te kiezen voor "Gebruikers/Partners". <br />
<br />
[[Partners of Overige leden aanmaken/wijzigen/verwijderen]]<br />
<br />
[[Meerdere Partners koppelen aan één gebruiker]]<br />
<br />
[[Aanmaken Partnergroepen]]<br />
<br />
[[Aanmaken account overkoepelende Partners]]<br />
<br />
[[Email tekst wijzigen]]<br />
<br />
[[Gebruikersnaam en wachtwoord versturen naar Partners en overige leden (collectief en individueel)]]<br />
<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Terug naar [[Barometer beheerder gedeelte]]</div>WikiSysophttps://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=Partners_of_Overige_leden_aanmaken/wijzigen/verwijderenPartners of Overige leden aanmaken/wijzigen/verwijderen2015-10-27T14:36:20Z<p>WikiSysop: </p>
<hr />
<div>Vanuit het “Welkom” scherm kunt u rechtstreeks klikken op “Gebruikers/Partners” of door boven in via de module selectie te kiezen voor "Gebruikers/Partners". Hiermee start u de module om partners en overige leden toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.<br />
<br />
[[Nieuwe Partners en hun gebruikers toevoegen]]<br />
<br />
[[Overige leden toevoegen]]<br />
<br />
[[Partners of Overige leden wijzigen]]<br />
<br />
[[Partners of Overige leden verwijderen]]<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Gebruikt in [[Gebruikers/Partners]] (Accountbeheerders gedeelte) en in [[Gebruikers/Partners beheren]] (Barometer beheerder gedeelte)<br />
<br />
Terug naar [[Accountbeheerders gedeelte]] of [[Barometer beheerder gedeelte]]</div>WikiSysophttps://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=Uitnodigingen_versturen_naar_Partners_(collectief_en_individueel)Uitnodigingen versturen naar Partners (collectief en individueel)2015-10-27T11:46:32Z<p>WikiSysop: </p>
<hr />
<div>'''Voor het collectief uitnodigingen versturen:'''<br />
<br />
Vanuit het “Welkom” scherm kunt u rechtstreeks klikken op “Barometer” of door bovenin via de module selectie te kiezen voor "Barometer". Klik vervolgens linksonder in het menu op "Uitnodiging".<br />
<br />
Hiermee start u de module om partners de maandelijkse uitnodigingsmail te sturen om hen eraan te herinneren dat zij hun cijfers in de Barometer moeten invoeren.<br />
<br />
Om ervoor te zorgen dat alle partners tegelijkertijd de e-mail ontvangen, klikt u op '''"Klik hier om de uitnodigingen te verzenden"'''. Vervolgens krijgt u de lijst te zien met alle leden die een e-mail zullen krijgen. Hier kunt u nog controleren of iedereen in de lijst voor komt.<br />
<br />
Vervolgens klikt u op de knop “Uitnodigingen (000 x) verzenden”. Hierbij is “000” een variabel getal dat aangeeft hoeveel er totaal worden verstuurd.<br />
<br />
<br />
<br />
'''Voor individueel uitnodigingen versturen:'''<br />
<br />
Er kan ook voor gekozen worden om een Partner individueel een uitnodiging te versturen. Bijvoorbeeld als halverwege de maand blijkt dat slechts enkele partners hun cijfers nog niet hebben ingevoerd. <br />
<br />
Dit gaat als volgt:<br />
<br />
1) Ga naar "Gebruikers/Partners" (kan bovenin module selectie gekozen worden).<br />
<br />
2) Klik aan de linkerkant in het menu op "Partners".<br />
<br />
3) Zoek in de lijst de betreffende Partner.<br />
<br />
4) Klik op "Bekijk gebruikers".<br />
<br />
5) Indien meerdere gebruikers, selecteer de juiste gebruiker door op de naam van de gebruiker, of door op het Edit-pictogram (papiertje met pen), te klikken.<br />
<br />
6) Linksonder in beeld staat '''"Klik hier om de uitnodiging te verzenden naar deze gebruiker"'''.<br />
<br />
Let wel; Hiervoor moet een juist e-mail adres ingevoerd zijn en “E-mail ontvangen” moet zijn aangevinkt.<br />
<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Gebruikt in [[E-mail templates]] en [[Gebruikers/Partners]]<br />
<br />
Terug naar [[Accountbeheerders gedeelte]] of [[Barometer beheerder gedeelte]]</div>WikiSysophttps://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=Beschikbare_nationaliteiten_per_moduleBeschikbare nationaliteiten per module2015-10-27T11:37:30Z<p>WikiSysop: </p>
<hr />
<div>'''Per module''' die gasten- of overnachtingscijfers weergeeft, is het noodzakelijk om te specificeren welke nationaliteiten beschikbaar zijn. Dit is een onderdeel van het aanpassen van de accountinstellingen. <br />
<br />
<br />
Om hier te komen, volgt u de volgende stappen: <br />
<br />
1) Vanuit het “Welkom” scherm kunt u rechtstreeks klikken op “Accounts” of door bovenin via de module selectie te kiezen voor "Accounts".<br />
<br />
2) Selecteer het Account dat u mag aanpassen. Bijvoorbeeld Amsterdam. Achter het Account dat u wilt aanpassen klikt op het icoontje (papiertje met pen). <br />
<br />
3) Vervolgens wordt een scherm met gegevens getoond: de Account Details. Hier kunt u diverse algemene accountinstellingen aanpassen. <br />
<br />
4) Scroll naar beneden totdat u "Instellingen van de grafieken en modules" ziet. <br />
<br />
5) Selecteer de gewenste module die gasten- of overnachtingscijfers weergeeft. U komt in het Account Module Details scherm. <br />
<br />
6) Scroll opnieuw naar beneden totdat u de lijst met nationaliteiten ziet.<br />
<br />
7) Selecteer d.m.v. vinkjes de voor u relevante nationaliteiten.<br />
<br />
8) Klik vervolgens rechtsonder in beeld op "Opslaan".<br />
<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Gebruikt in [[Accounts]] (Accountbeheerders) of [[Accounts beheren]] (Barometerbeheerders)<br />
<br />
Terug naar [[Accountbeheerders gedeelte]] of [[Barometer beheerder gedeelte]]</div>WikiSysophttps://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=Gebruikersnaam_en_wachtwoord_versturen_naar_Partners_en_overige_leden_(collectief_en_individueel)Gebruikersnaam en wachtwoord versturen naar Partners en overige leden (collectief en individueel)2015-10-27T10:51:18Z<p>WikiSysop: </p>
<hr />
<div>Voor het '''collectief''' uitnodigingen versturen:<br />
<br />
Vanuit het “Welkom” scherm kunt u rechtstreeks klikken op “Gebruikers/Partners” of door bovenin via de module selectie te kiezen voor "Barometer". Klik vervolgens linksonder in het menu op "Gebruikersnaam en emailadres versturen naar leden". Hiermee start u de module om partners en overige leden toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen. In het menu aan de linkerkant kiest u dan voor “Gebruikersnaam en e-mailadres versturen naar leden”.<br />
<br />
Vervolgens krijgt u de lijst te zien met alle leden die een e-mail zullen krijgen. Hier kunt u nog controleren of iedereen in de lijst voor komt.<br />
<br />
Vervolgens klikt u op de knop “Uitnodigingen (000 x) verzenden”. Hierbij is “000” een variabel getal dat aangeeft hoeveel er totaal worden verstuurd.<br />
<br />
<br />
<br />
Voor '''individueel''' uitnodigingen versturen:<br />
<br />
Bij het wijzigen van Partners of Overige leden (zie [[Partners of Overige leden wijzigen]]) kan men kiezen om het wachtwoord en gebruikersnaam aan de gebruiker te verzenden. Let wel; Hiervoor moet een juist e-mail adres ingevoerd zijn en “E-mail ontvangen” moet zijn aangevinkt.<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Gebruikt in [[Gebruikers/Partners]] (Accountbeheerders) of [[Gebruikers/Partners beheren]] (Barometer beheerders)<br />
<br />
Terug naar [[Accountbeheerders gedeelte]] of [[Barometer beheerder gedeelte]]</div>WikiSysophttps://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=Nieuwe_modules_toevoegenNieuwe modules toevoegen2015-10-27T09:01:43Z<p>WikiSysop: </p>
<hr />
<div>Wanneer een Accountbeheerder een idee heeft voor een nieuwe module kan er contact opgenomen worden met de Barometerbeheerder, zodat deze de nieuwe module kan creëren en koppelen aan het account.<br />
<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Terug naar [[Accountbeheerders gedeelte]]</div>WikiSysophttps://wiki.visitorinsight.nl//index.php?title=Nieuwe_accounts_aanmaken/bestaande_accounts_inactief_makenNieuwe accounts aanmaken/bestaande accounts inactief maken2015-10-26T09:46:05Z<p>WikiSysop: </p>
<hr />
<div>Let op: Normaal gesproken creëert Interpulse een account voor de nieuw deelnemende regio of stad met bijbehorende SKIN naar aanleiding van de aangeleverde gegevens door Amsterdam Marketing. Indien alleen de SKIN is gecreëerd en het account nog niet is toegewezen dienen de volgende stappen te worden doorlopen.<br />
<br />
<br />
'''Het aanmaken van een nieuw account kan op de volgende manier:''' <br />
<br />
1. Open de module "Accounts".<br />
<br />
2. Klik op de knop "Account toevoegen".<br />
<br />
3. Geef de naam voor het nieuwe account op. Let op: naam van het account is de naam van de nieuw deelnemende regio of stad.<br />
<br />
4. Selecteer de bijbehorende SKIN bij het account. NB: Deze is van tevoren aangemaakt door Interpulse. En klik op "opslaan". <br />
<br />
5. Volg vervolgens de stappen zoals deze beschreven zijn onder [[Accountinstellingen wijzigen]].<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
Gebruikt in [[Accounts beheren]]<br />
<br />
Terug naar [[Barometer beheerder gedeelte]]</div>WikiSysop